Compte-rendu de la réunion de bureau du 30 avril 2004

Etaient présents :

• Nico
• Sergio
• Annabel
• Greg
• Fabien Perdu
• Florian
• Véronique Capelle
• Anne
• Cédric
• Hub
• Jean
• Tof
• Isa
• Fabien Boulanger
• Fred

soit 16 personnes

Courrier

Anabel a en sa possession l’ensemble des procès-verbaux des dernières assemblées générales de la fédé.

Créneaux piscine
Réunion à la mairie le 28 mai pour l’affectation des créneaux piscine pour l’année 2004-2005.
Les mêmes plage-horaires (mercredi soir pour la plongée à Vaucanson et jeudi soir pour la nage avec palme au Clos d’Or) ont été demandées.
Se pose la question de la section plongée-enfant (voir plus loin).

Assurances
Anabel a reçu la facture pour le renouvellement de l’assurance des mandataires sociaux (AXA) pour un montant de 250 euros environ
MAIF : Regarder le contrat MAIF pour savoir ce que couvre l’assurance (=> à voir par Fred)

Courrier électronique
Greg a reçu une demande semblable à celle de l’an dernier du lycée égalitaire pour tous pour faire une session baptême un mercredi soir.
Date retenue;: un mercredi soir début juin après la technique mer des prépas N2.

Adoption des compte-rendus de réunion
Il a été décidé que les compte-rendus des réunions de bureau devaient être approuvés pour être sûr qu’ils étaient en accord avec les décisions prises en réunion.
La procédure retenue est la suivante : Publication des compte-rendus à chaque membre présent pour validation puis publication sur le site dès que le compte-rendu a été approuvé de tous. Toute non-réponse est considérée comme accord.

Forum des associations
Fred a reçu un courrier concernant le forum des associations organisé par la mairie en début d’année. Serge et Fabien (lequel ???) se proposent pour organiser quelque chose éventuellement avec un autre club..

Trésorerie

RAS

Fonctionnement

Cotisation demi-tarif / tarif réduit

La proposition suivante a été faite ( à adopter à la prochaine assemblée générale )

• Pas de tarif réduit pour les bénévoles
• Pas de tarif réduit pour les mineurs
• Tarif de la cotisation = Prix fixe de fonctionnement + prix de la licence
  sachant que le prix d’une licence enfant est inférieur à celui d’une licence adulte
• Tarif 'été'
  Les personnes qui ne font pas les sorties-club et qui ne nagent pas à Vaucanson pendant l’année (c'est-a-dire qui n'utilisent que la piscine Jean Bron) paieront une cotisation de 70 euros. Une remise de 25 euros leur sera accordée sur la cotisation de l’année suivante si jamais elles s’inscrivaient au club.

A proposer à la prochaine assemblée générale :
Supprimer des statuts le fait que l’AG entérine les tarifs de cotisation

Site Internet
Le nom suivant : www.essor.info a été adopté pour le site Internet du club fait par Fabien Perdu.
Il en coûtera 14 euros TTC par an pour l’hébergement du site.

Assemblée générale
La date du 8 octobre a été retenue. Serge s’occupe de la réservation de la salle.

Matos

Prêt pour stage et vacances
La responsabilité de la présidente est mise en jeu chaque fois que du matériel sort du club. Anabel doit donc réfléchir à une règle à faire appliquer pour tout prêt de matériel à des membres du club, lorsque ces personnes désirent plonger hors club.

Formalisation du prêt de matériel
Hubert indique qu’il n’y a jamais eu aucun problème.

Projet plongée-enfant (présenté par Fabien Boulanger)

Une ébauche de projet nous a été présentée par Fabien Boulanger. A savoir :

• Tranche d’âge : 11-14 ans
Nombre d’enfants : 4 dans un premier temps. Ce projet s’étendant sur une durée de 2 ans minimum.
• Moniteurs intéressés : Hubert, Fabien Boulanger
• Gestion de ligne d’eau :
  Le nombre de lignes d’eau étant déjà insuffisant pour le nombre de personnes venant le mercredi soir à la piscine, il faudrait demander à la mairie de disposer du petit bassin de la piscine Vaucanson le mercredi soir sachant qu’une fois par mois environ la ligne d’eau des N1 serait dédiée à la plongée enfant. D’où une nécessité de réduire le nombre de formations de N1 à 10, grand maximum 12.
• Autre option : Voir avec le club d’à coté s’il pourrait nous prêter une ligne d’eau une fois par mois
• Point financier : Un investissement de 1200 euros environ est nécessaire pour l’équipement en bouteille, détendeur et autres.
Financièrement, ca ne présente pas de risque puisque c’est un secteur en plein développement. L’investissement ne se fera pas au détriment d’autres investissements vu le 'matelas' dont dispose le club.
• Tarif : Indique à une cotisation normale. (Cf. ci-dessus)

Pour la prochaine réunion de bureau, Fabien se charge de se renseigner sur les investissements nécessaires, sur les possibilités d’avoir une ligne supplémentaire.

Secrétariat : RAPPEL

Pour les inscriptions de septembre, une personne par niveau sera désignée comme responsable des inscriptions et sera chargée à ce titre de centraliser les inscriptions de son niveau ; afin d’éviter les sur-quotas semblent à ceux de l’année 2003-2004.

Prochaine réunion le Jeudi 27 mai chez Fabien Boulanger à 19h30.