Compte-rendu de la réunion de bureau du 25 juin 2005

Etaient présents :

Pierre Bachelot
Violaine Samour
Véronique Perdu
jane Levi
Christophe Taba
Christophe Chanet-Chêne
Serge Bonnevide
Jean-Marie Caupain
Hubert Calemard
Virginie Julien
Florian Julien

soit 11 personnes

Merci à Pierrot pour l'accueil !

Courrier

promotions matériel -> Jean Marie scanne les documents et les diffuses

lettre de recensement des clubs par le comité RABA

confirmation des réservations pour Giens

Trésorerie

Sur l'année en cours, l'état des entrées / sorties montre une dépense supérieure de 2000 Euros par rapport aux entrées : du majoritairement à l'investissement matériel de 3000 Euros. Cet été, Pierrot préparera un budget prévisionnel qui sera discuté à la rentrée prochaine. Ce budget prendra en compte les besoins matériel et formation : voir plus loin

Augmentation de la cotisation de 115 Euros à 125 Euros

Point matériel

Pas grand chose à dire ni à prévoir pour l'année prochaine si ce n'est :

ré épreuve de certains blocs à prévoir
révision de certains détendeurs à prévoir
qq filets de protection à remplacer
entretien courant

Jean marie preparera un budget matériel et le fournira à Pierrot pour intégration dans le budget global

Matos sécu :

Il est décidé d'abandonner la règle demandant d'alimenter en Oxygène 2 personnes et de se limiter à ce que demande l'arrété du 22 Juin 98 / modifié 2000

Sorties

L'expérience de cette année a montré que mixer les sorties explo et tech et les techniques différents niveau n'est pas aisée. A ne pas reproduire sauf conditions particulières : plusieurs bateaux avec DP différents... A charge des moniteurs de rappeller que :

C'est aux élèves de s'adapter aux sorties, pas le contraire
Les sorties techniques sont obligatoires pour passer les niveaux (y compris sortie 1ères bulles

Utilisation des véhicules particuliers

Afin de compenser l'usure des véhicules personnels dont l'utilisation est demandée par le club, il sera compter un équivalent location de 40 Euros par voiture, reversé a son propriétaire

Desistements aux sorties

Tout ce qui reste des 50 Euros après imputation des frais d'annulation va dans les comptes du club, et n'est pas intégré dans ceux de la sortie : cela permet de couvrir les cas ou le club doit "mettre un complément aux 50 Euros"

Sortie Estartit du 11/11/05

Florian va voir pour augmenter le nombre de places de manière à essayer de réduire les couts de transport en passant à un car au lieu de minibus

Explo lac de l'été

Accord de principe du directeur technique, sous conditions de :

informer la présidente ET le directeur technique
rester dans les limites des directives particulières essor
choisir les sites de façon sensée

subvention formations

L'idée de base est de subventionner les formations N3, N4, MF1, MF2 au même titre que les formations N2. D'autant plus que les N4, MF1 et MF2 apportent au club. Plusieurs solutions sont envisageables. Pierrot et Florian essaieront de proposer qq chose cet été en même temps que la construction du budget prévisionnel 2005/2006.

En attendant, il est décidé que le club prenne à sa charge les cout de la sortie Bormes les mimosas pour Serge et Antonio (formation N3) au même titre que pour les moniteurs des formations N2 à Marseilles

Inscriptions saison prochaine

Dossier d'inscription

Discussions sur le dossier d'inscription, qq points de mise en page à revoir, accord général sur le dossier. Reste à fixer la date de reprise des activités à la piscine avant de diffuser le dossier durant l'été. Une liste spécifique des membres sponsorisés par un CE sera fournie par les secrétaires au trésorier pour faciliter les choses lors des comptes des sorties : cette liste ne sera pas diffusée, ni incluse à l'annuaire.

Rappel des quotas des formations pour l'an prochain

Formation N1 : 8 personnes, priorité aux personnes ayant été refusée cette année
Formation N2 : 6 personnes, priorité aux redoublants / déja refusés / les + expérimentés
Formation N3-N4 : 6 personnes, priorité aux redoublants / prepa N4 / les + motivés (entretien avec Antonio)