Compte-rendu de la réunion de bureau du 12 mai 2005

Etaient présents :

soit 14 personnes

Courrier

Lettre de la préfecture qui nous donne récépissé de la déclaration de changement de bureau

Lettre de la mairie de Grenoble qui nous informe d'un changement de procédure pour l'attibution des crénaux de piscine (prochaine réunion sur ce sujet le 25/05/05)

Lettre d'AXA qui souhaite savoir quel niveau d'assurance nous voulons pour l'encadrement

Site Web

Afin de rendre l'accès plus facile aux membres du bureau pour les extérieurs et pour ceux qui ne connaissent pas encore tout le monde, des adresses mail spécifiques vont être crées par Fabien et seront redirigées comme suit :

Ces adresses permettent d'avoir une adresse permanente vers les membres du bureau. Si ceux ci changent, les adresses seront redirigées vers les nouveaux membres.

Trésorerie

RAS. Tout va bien

Point matériel

Le nouvel étiquetage des détendeurs et des stabs est efficace - merci aux bénévoles qui s'en sont chargé.

On confirme la perte de 2 détendeurs cet hiver lors d'une séance piscine

Le détendeur #40 est toujours réservé à la piscine. Il est prévu de le faire réparer.

A envisager l'achat de détendeurs (plutot de type eau froide).

Le GSRL a un PB technique avec son gonfleur -> Le gonflage sera à faire en partie à Savoie plongée pour le WE tech du 14/15 mai.

Matos sécu : le réglement de l'Essor spécifie de pouvoir fournir de l'O2 à 2 personnes en simultané, or, ce n'est pas possible avec notre matériel ! Que fait on ? (Au choix, modif du règlement ou Achat/loc d'une nouvelle bouteille O2). Ce point devra être statué lors de la prochaine réunion de bureau. En attendant, il est décidé d'amender le règlement et de ne pas se mettre en mesure de fournir de l'O2 à 2 plongeurs. Nous restons cependant conforme à l'arrêté.

Sorties

Rappel de la règle applicable pour le transport :

Sortie Estartit du 11/11/05 : le club de plongée local nous informe que l'assurance RC incluse dans la licence n'est pas nécessaire et qu'une assurance personnelle couvrant les frais de secours est obligatoire.

Inscriptions saison prochaine

Le formulaire d'inscription va être remanié, la photo et la profession vont être supprimés.

Une phrase indiquant que le futur membre a lu le règlement de l'Essor et qu'il s'engage à le respecter va être ajoutée et la signature sera demandée

Les secrétaires proposeront pour la prochaine réunion de bureau le nouveau formulaire

Prochaine réunion le 25 Juin chez Pierre Bachelot

Ce crénau tombe en même temps que la fiesta Essor (toutes sections) organisée en ce moment. Anabel se charge de gérer les crénaux horaires.

L'organisation sera surement du genre : le club amène la boisson, les plongeurs.....