Compte-rendu de la réunion du bureau du 3 Septembre 2004

Etaient présents :

• Anabel
• Virginie
• Florian
• Nico
• Anne
• Fabien P.
• Véro
• Hub
• Fabien B.
• Christophe
• Dédé
• Isa
• Jean
• Karine
• Sergio
• Cédric
• Tonio
• René
• Bref

soit 19 personnes

Courrier

• La boîte aux lettres est "défoncée"
• Calendrier des sorties techniques fédé: il figurera dans le journal, et Fabien P. garde les papiers pour les interessés.
• Forum des associations fin septembre: on ne fera pas de stand "plongée enfants"
• AXA accuse récéption du courier concernant l'accident de Titi.

Tresorerie :

Au 31 août 2004, il restait 7900 euros, tout va bien !

Dossier d'inscription

• Reprise le 8 Septembre.
• Prêt de matériel aux N1/N2: on ne modifie pas le règlement, pas de prêt aux N1, prêt autorisé aux N2 "confirmés" sur accord des moniteurs/présidente.
  Voile-plongée sera considérée comme une sortie Essor.
  ON NE REPARLE PLUS DE CE SUJET CETTE ANNEE!
• Quotas de formations: 8 prépas N1; 10 prépas N2; 4 prépas Initiateurs.
• On envoie les dossiers par mail après suppression de la ligne "formation souhaitée". Ceux qui souhaitent suivre une formation devront retirer un ticket numéroté auprès du moniteur responsable de la formation souhaitée, ce qui permettra de se limiter aux quotas.

Directeur technique

• Rôle du directeur technique:
  • superviser les formations
  • participer un maximum aux Week-Ends techniques et aux séances piscine.
• C'est finalement Fabien P. qui prendra ce poste.

Responsables formations

• Rôle du responsable formation:
  • suivi des élèves
  • dialoguer avec le directeur technique
  • tenir le "cap" de la formation (critères de réussite,...).
• Formation N1:
  • responsable: Fred
  • équipe péda: Serge, Isa, René (et Jean si besoin).
• Formation N2:
  • responsable: Tof
  • équipe péda: Fabien B., Pierre (et un peu Tonio avec son stagiaire péda)
• Formation Initiateur:
  • responsable: Fabien P.
  • équipe péda: Nico (quand il n'est pas pris par le recyclage).

Préparation de l'AG du 8 Octobre.

• Envoi des convocations: on enverra une convocation pour l'AG extraordinnaire à 20h, puis une convocation pour l'AG normale à 20h 15.
• Sur une idée de Philippe Rodez, on va faire une projection de photos des sorties. L'idée de départ étant de faire de la pub pour la plongée de l'an neuf.
• Bouffe: les plongeurs amènent le salé, les nageurs amènent le sucré, le club offre les boissons.
• Musique: Dédé s'occupe de voir auprès du CE d'ST s'il est possible de louer une sono à un prix intéressant.

Plaque à la Pierre à Bise:

• Jean s'occupera de faire une collecte auprès des membres du club.
• On essaie de refléchir à ce qu'on pourrait mettre sur cette plaque, on en reparle lors de la prochaine réunion.

Matériel :

Si on achète 8 blocs 12 litres à 217 euros chacun, on sera en-dessous du budget qu'on s'était fixé, on peut donc acheter 2 blocs 15 litres en plus.

Prochaines réunions

• Il faudra organiser une réunion encadrement N2 début octobre pour discuter de "lac ou pas lac".
• Prochaine réunion de bureau: le 4 octobre chez Anabel.